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以信息化驅(qū)動變革 以協(xié)同力決勝未來——鄭紡機SAP系統(tǒng)相關業(yè)務調(diào)整項目圓滿收官
為提高產(chǎn)品的快速交付能力,鄭紡機在2024年底對生產(chǎn)相關的組織架構、資源進行了整合,合并非織造與化纖產(chǎn)品在計劃下達、生產(chǎn)采購、物資管理等環(huán)節(jié)的流程,便于提升工作效率,實現(xiàn)生產(chǎn)、資源、人員和庫存的統(tǒng)一管理,為公司高質(zhì)量發(fā)展增添動力。
流程再造離不開信息化部的快速反應與支持,在鄭紡機組織機構變革同時,就成立了 “SAP 系統(tǒng)業(yè)務流程調(diào)整實施項目”專項項目組。由于此次調(diào)整的核心是 SAP 兩個工廠的業(yè)務剝離、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、流程重塑和系統(tǒng)重構,涉及銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務等全業(yè)務鏈條。面對項目時間緊,難度大,且外部實施公司方案報價較高、時間長及進度慢等情況,最終決定由技術中心信息化部攻堅克難,自主進行系統(tǒng)調(diào)整。項目組和信息化部與生產(chǎn)、財務、運營、技術質(zhì)量等部門高效協(xié)同,結(jié)合內(nèi)控模式和運營要求,梳理生產(chǎn)需求細節(jié)和業(yè)務場景,細化實施需求方案,秉持“分秒必爭、精準施策”原則,加班加點,對業(yè)務細節(jié)和技術方案排出直接負責人和完成時間節(jié)點表,夯實執(zhí)行過程,攻克諸多技術與管理難題,最終用20多天完成系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務數(shù)據(jù)平穩(wěn)遷移等工作,提前完成,啃下了這塊“硬骨頭”!
如今,項目實施完工已上線一月有余, SAP 系統(tǒng)運行穩(wěn)定,銷售訂單創(chuàng)建、生產(chǎn)計劃下達、采購訂單執(zhí)行等核心業(yè)務正常開展。財務部門核算效率顯著提升,月度結(jié)賬周期縮短;一線業(yè)務員操作流程簡化;生產(chǎn)部門業(yè)務數(shù)據(jù)完整無誤,生產(chǎn)效率全面提高。
項目負責人表示,此次信息化實施團隊短期內(nèi)完成艱巨任務,離不開跨部門的緊密協(xié)作和拼搏精神。項目的成功,標志著非織造與化纖兩大事業(yè)部業(yè)務剝離與整合全面完成,為公司未來信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化積累了寶貴經(jīng)驗。
下一步,項目組將總結(jié)經(jīng)驗,深化運維,建立快速響應機制,持續(xù)收集用戶反饋并優(yōu)化系統(tǒng)配置。同時,沉淀項目方法論,為其他業(yè)務單元系統(tǒng)調(diào)整提供參考,助力公司以信息化驅(qū)動變革。
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